全能Office工具大师是一款工作生活实用的文件文档工具。Word和文本文件：创建，查看和编辑任何Word文件。拼写检查，搜索，选择，创建电子邮件，添加图片，页眉/页脚，链接，支持缩放。CSV文件：查看，编辑和保存Excel文件，搜索，排序降序，使用方便。
和您计算机上的Word编辑器一样如果您需要查看，编辑，总结件，适合你的应用程序，还有便利签，工作行程提醒，日历。录音等等实用化的文件工具已于一身的小应用。
性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。
再按内外两部分区分：如，行政类，分为上级或外单位来件，及本单位形成件。
注意：某些文件，如有支付内容的合同，财务因结算需要须保存，应明确保管界限划分，必要时可复印同时存档。
一定规模单位，此项工作为档案员承担。
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