办公软件是日常文职工作会用到的三大软件的总称，又叫做office软件。office软件的版本有好多种，例如2010版、2013版、2016版、WPS版等；每个版本大同小异，只要能和电脑兼容，可以正常打开使用，使用哪个版本的区别不是特别大。选择使用哪个版本除了能否和电脑兼容，另外一个因素就是看个人喜好了。
组成办公软件的三个部分分别是：Word、Excel、ppt。我比较喜好WPS版本的，接下来就以WPS版本为例进行解释。
在软件下载的界面输入“WPS”，就会跳出来相关的软件信息。点击右边绿色的选项“安装”，就可以下载这个软件了。（由于我们是解释办公软件是什么，对于如何下载，这里就不多加阐述了）
下载成功后，在页面显示的软件会自动分解为三个，如下面的图标。每个图标对应的功能都是不同的。WPS版本的图标就对三个软件功能直接用文字进行了解释。比如Word，WPS的版本对应的图标名字就是“WPS文字”，Excel，WPS的版本对应的图标名字就是“WPS表格”，PPT，WPS的版本对应的图标名字就是“WPS演示”。
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