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金管家酒店管理软件2015使用说明

远程报表足球大小球

为了解决酒店、宾馆管理人员经常不在店里，不能够实时了解酒店、宾馆的营业情况，如果想了解、查看，只能去店里，或是通过员工报上来得报表查看等问题，我司酒店管理系统的研发人员经过一段时间的研究，研发出互联网远程查询模块，让管理者在可以上网的地方随时了解酒店、宾馆的营业情况，无论管理者是在家里还是在外地出差，都可以通过登录IE进行业务查询，有效避免员工串通作弊，实时监控，及时掌握营业情况，并根据入住数据进行相关营销的策划，提高入住率……

证件自动录入

酒店管理系统快捷版内置免费的证件自动录入模块，支持清华紫光(矽感合作、虹光等)的E验通(支持一二代身份证和护照驾照)以及各种二代证阅读仪、如公安部神盾/中盾、华视/浩邦、成都国腾、华旭、新中新、精伦、山东神思等多家厂商提供的硬件设备，只需要您在使用酒店管理系统之前购置相关的硬件即可（购买前最好和酒店管理系统的提供商进行沟通，避免购买后不能够使用），安装后，在为来店客人登记的时候可以不手工输入字，通过证件扫描和分析，将客人姓名、证件号码、详细地址等相关信息自动录入到酒店管理系统中的登记单中，大大减少客人的等待时间，有效提高工作效率，提高登记的准确性……

预订功能

1）基本信息：主要登记客人的基本信息，便于查找、登记，如姓名、电话、地址、证件号、预订类型、来源、来电方式、接待方式、喜好、忌讳等，预定房间类型、来电时间、离店时间、市场来源、房价、折扣、订金、付款方式等等

2）散客、团队预订：为客人进行房间预订、预订分房、取消预订、预订复制、预订编辑、预订汇总、预订超时、预订取消监控等等

3）预订分房：按照客人预订房间类型进行分房，该酒店管理系统分为自动分房和手动分房两种，分房时可以选择在住房、维修房、停用房、预留房、自用房、预订房等，可以有效保证酒店业务繁忙时期的最大入住率

酒店管理系统的散客预订登记界面：

酒店管理系统的团队预订登记界面：

对于怎么样才能开好一个酒店，处理人员管理之外，还需要的就是像金管家酒店管理软件2015。因为他不但能够适合各种电脑系统，而且还专用于中小型酒店等等，而且操作也还简单，能够让很多轻松上手操作！

金管家酒店管理软件2015详细介绍

一、基本功能模块

房态图：实时房间使用情况；全面的房间状态标识；支持房间号、房间类型、房间状态、客人姓名拼音码等信息快速检索；通过筛选条件快速查找满足客人需求的房间；通过该窗体右边工具栏的按钮进入相应的功能界面；一个简单的房态界面即可完成收银的全部工作。

预定管理：散客、团队、会员、协议单位的预定；预定批次、排房的管理；支持团队一起入住、分开入住，方便及时更改主客信息；预定单据多条件综合查询；预定超时自动取消；预定数据直接导出、打印；快速恢复预定；支持最多30天的远期房态、远期房类分析的查询。

接待管理：散客、团队、会员、协议单位、历史客人快速入住；黑名单提醒；房间信息编辑；主客、随客信息修改；保密客人、会员、外宾等特殊客人标识齐全；团单编辑修改；多条件筛选房间；相关操作详细记录。

收银管理：收款（收退押金）、记账、转账、红冲、挂退、部分结算、退房、发票、非住客消费、账务催缴、账单恢复（恢复入住和恢复结账）、续住发卡、多条件综合查询及高级查询、汇总明细账单根据需要设置、单一混合结账方式轻松处理、交班报表清晰。

计划房价：可根据设置不同日期的计划房价，针对全部房间设置全局计划房价，也可根据实际情况设置某个房间的计划房价，有利于酒店营销，提高酒店的入住率。

客单分析：全面、完善的客单分析，综合查询、高级查询两种不同的查询模式，满足不同管理者的需求；在店客单、欠挂客单、今日抵店、今日离店、今日预离、今日预抵、超时未抵、账务催缴等各种客单轻松查看；更有转为会员、发送短信息、发送Email等快捷键，帮您轻松做营销。

酒店状态：全面显示酒店当前房间的使用情况，既有详细的统计，又有按照不同的条件进行统计的图标，让管理者一目了然。

管家中心：设置房态、房态表查看、维修记录分析、保险箱管理、行李管理、物品租借管理、失物招领等全面管理。

数据分析：前台报表、财务核查、财务分析、经理分析等部分的几个简单报表即可为管理者提供全面准确的数据；实时的酒店状态帮助管理者了解酒店当前的经营状况；报表自行设计、表单调整后自动记录。

数据维护：系统使用参数设置灵活；批量设置房间、操作员权限复制等提高效率；记账项目、数据字典根据实际情况设置；单据备注随时维护；关注客人轻松添加等。 

二、可选功能

营销管理：会员、协议单位、挂账单位轻松管理；价格体系可以为不同的客户群体提供不同的房间价格；会员发卡、充值、消费、会籍等操作简单，并有详细记录可查。

远程报表：只要在有网络的情况下，就可以随时了解酒店的经营情况，只要几个简单的报表即可满足酒店老板的对酒店数据的需求。

证件识别：可实现一二代身份证表面信息的自动扫描分析，自动录入客人姓名、证件号码、详细地址等信息，实现免打字登记。支持市场上不同的证件识别设备，只需进行简单的配置即可。

门锁接口：非住客、住客快速发卡，杜绝前台开私房的作弊行为，发卡权限严格控制，发卡记录轻松查询；支持市场上绝大部分门锁，只需简单配置即可。

电话计费：实现话费自动实时入账，无须操作员手工记账；支持各种程控设备。

公安户籍：已与公安户籍做好接口，只需简单设置，公安户籍信息自动上传，减少登记次数，提高工作效率，为客人轻松办理入住。

酒店预定网站：自动提取携程、艺龙等酒店网站的预定信息到酒店软件系统中，并生成预定订单，大大提高工作效率。

金管家酒店管理软件2015主要功能优势

1、安装简单，可以纯绿色安装：摒弃繁琐的安装配置，只需简单的三步即可完成，无需事事都找软件开发商或者代理商，我的软件我做主。智能化升级，鼠标一点，自动升级，原来升级也可以这么简单；软件不分无单机版、网络版，可以和酒店同步提升发展。

2、支持各种操作系统，你还在win7下面用兼容模式运行软件？那就真的out了，金管家软件全面支持winxpwin7win8win2003 win2008win2012当然离我们很近的win10也是没有问题的。采用流行的菜单布局，摒弃繁杂的多菜单多界面传统Windows操作。

3、常用的功能全部支持快捷键操作，让你“键”步如飞；同时支持常用操作可从不同界面进入操作处理。

4、全面完善的房间状态标识，小小方框蕴藏诸多内容：

5、穿透式查询分析：系统中任何一个与客单相关联的地方，通过双击均可进入该房间的客务中心；

6、多功能的客务中心：在客务中心能完成与客人相关的前台业务，无需记住大量的菜单按键，还可查看客人消费明细、收款明细、随客管理、相关操作。

7、报表自行设计，表格可以按照标题进行排序、进行增量搜索（快捷键：ctrl+F），调整大小、位置后自动保存，数据导出、打印根据实际情况选择即可

8、服务端断开，工作站自动提醒，无需退出，服务端连接后，双击酒店名称，工作站将再次连接

9、与公安户籍相连，自动上传客人信息，减少登记次数

10、与酒店预定网站相连，自动生成预定订单

11。、加密狗损坏或者遗失的应急处理：可以方便的通过服务器（或者pc机）的电脑特征码，快捷的重新注册，方便用户经营的需要。

12、酒店状态、远期房态实时了解酒店房间占用情况