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软件的操作部分

一．参数设置

依次录入各项信息。其中：填报年月是指后面2015年年定报的时间，初次做年报时可录入2014年12月。

要注意的是：这里所说的报表时间是指报表的统计时间，而非输入报表的时间，在每次做报表以前请首先核对时间；单位编号，就是各位专管员下发给综合单位和直报单位的单位编号。

二. 2014年报录入

2.1年报数据初始化

该功能是清除数据库中的数据，起到对数据库初始化的作用。程序会请用户确认选择正确与否。

当您试录入一些无用数据后要正式开始录入数据时才用到该功能。

2.2 录入/修改

2.2.1 录入/修改101-1法人表

1、录入单位信息

要进行数据输入，首先输入单位的企业（单位）代码（九位），如果输入的企业（单位）代码与去年年报一致，程序会自动显示该单位的名称、注册登记类型、行业代码、隶属关系等一系列的相关代码数据，但详细数据仍需按现在情况重新输入；如果输入的单位为新单位或法人代码和原来的法人代码有出入，程序将显示一条空记录，需要逐项输入。

注意：输入单位的企业（单位）代码必须满九位，最后一位不能是‘-’或者空格！

2、101-1法人表指标项

进入101-1法人表指标项的录入，有27个数据指标，依次录入即可。

由于需录入的年报数据较多，当一个单位的数据录入完毕时，程序会提示确认输入正确与否，如果正确按“Y”，如果输入有误，请按“N”，系统会提示：按“1”重新输入、按“2”则删除该记录。

如数据审核中发现数据有误，要进行数据修改，在选择该功能后，程序会提示输入需修改报表的企业（单位）代码（九位），程序将显示原已输入的该数据，移动光标至需修改的数据项，即可修改。修改完毕，系统同样会提示确认输入正确与否，如果正确按“Y”，如果输入有误，请按“N”，系统会提示：按“1”重新输入、按“2”则删除该记录。

2.2.2 录入/修改SHI102-2、102-1表(相关操作同101-1法人表)

要进行SHI102-2、102-1表数据输入，必须先完成101-1法人表年报的输入。在输入数据时，首先要输入单位的企业（单位）代码（九位），如果输入的企业（单位）代码与101-1法人表年报一致，可进行SHI102-2、102-1表数据的录入，否则将退出。

2.3 已录数据查看

供查询已录年报表数据。该功能是为了让操作者在数据输入过程中及时掌握数据处理的进度的，选择该功能后，屏幕中会显示已录入单位数据的基本情况，包括单位的企业（单位）代码、注册登记类型、主管单位代码以及行业代码等基本情况。

如单位较多，可使用上下键移动查看，该功能只允许用户查看，不允许进行数据的输入和修改。退出该功能按“ESC”键。

2.4 基层表打印

该功能的作用是打印已录的年报表基层数据, 可分别打印101-1法人表、SHI102-2、102-1表，打印的表式与报表一致。进入该功能后，首先选择要打印的单位，按打印按钮，即可进行屏幕预览和打印。

2.5审核

该功能的作用是对已录年报表数据进行平衡审核、确认审核。选中该功能后，程序会提示进行平衡审核或确认审核，进行进一步的选择后，程序将对已录数据进行审核，如果发现平衡错误和需要确认的疑问。程序会提示发现的错误，用户可以在屏幕上看到出现差错的单位情况及错误原因，并可以将错误全部显示或打印出来。

2.6汇总

2.6.1汇总101-1和SHI102-2表

该栏的功能是汇总需要上报的表式，光标移动到该项后，按回车即可。程序将自动执行审核程序，平衡关系未通过的将不能汇总。

如果通过平衡关系审核，程序会提示用户“正在汇总，请稍等待”，系统会自动汇总数据。

2.7 汇总表打印

在数据汇总后，可进行汇总数据打印，系统提供两种类型的汇总表（见年报计算机汇总表）。其中，《从业人员人数和劳动报酬》汇总打印提供10种汇总表式打印，包括按全部、国有、国有中央、国有地方、集体、其他、其他中央、其他地方、其他中的国有独资和国有联营等10种计算机汇总表（见年报计算机汇总表），进入该功能后，首先用户可以根据需要选择要打印的汇总表类型，按打印按钮，即可进行屏幕预览和打印。其中全部、国有中央、国有地方、集体、其他中央、其他地方这六张表必须打印，随盘片一起上报。

2.8 年报表过录表

1、生成过录表。

用户可根据需要选择过录表的分类，然后按《生成过录表》按钮生成过录表。

2、打印过录表

本次年报表的过录表是按固定指标分类的，共分3张表。

过录表表一是法人基本情况；

过录表表二是I102-2过录表；

用户选定表后，按打印按钮，即可进行屏幕预览和打印。

2.9、数据备份

该栏的功能是备份数据库到软盘，供上报数据时使用。当数据审核通过，需要上报时选择该项，进入该功能后，首先用户可以根据需要选择数据库备份的去向（路径），按确认按钮，即可将数据库备份到指定的任意有效驱动器。如果选择的是软盘驱动器，程序会提示用户插入软盘到用户指定的软盘驱动器，按任意键备份。备份的数据库文件名为ldgz14.dbf，数据备份时法人101-1表、SHI102-2及102-1表是一并备份在同一文件中的。

在备份数据时，同时在安装目录的sjbf目录下备份一套原始数据。

2.10 数据合并

该栏的功能是合并数据到硬盘年报表数据库中，数据合并时法人101-1表、SHI102-2和102-1表是一并合并的，供综合单位进行拼盘时使用。进入该功能后，用户首先要选择合并数据库来源（路径），按确认按钮，即可将指定的任意有效驱动器上的数据合并到硬盘年报数据库中。如果选择的是软盘驱动器，程序会提示用户插入需要合并数据的软盘到用户指定的软盘驱动器，按任意键合并。

注意：如果合并数据盘中的数据与硬盘年报表数据库中的数据重复时，将用合并数据盘中的数据覆盖硬盘年报表数据库中的数据。

三．2015年定报录入

重要规则：

1、先录入一张法人101-1表，再录入劳动工资SHI202-2定报表；

2、年报已录入法人表单位，可直接录入定报SHI202-2表（请保持年报数据存在，年报表不存在的，可通过年报数据合并将年报文件“ldgz14.dbf”合并进来）；

3、定报新增加单位必须先录入法人101-1表，才能录入定报SHI202-2表，不允许合并报表。

3.1数据初始化

删除系统中所有定报相关数据，包括法人101-1表。

3.2数据录入（输入/修改）

必须先录入法人表101-1表再录入SHI202-2表。

录入SHI202-2表时，会自动取年报法人101-1表数据，如果没有年报法人101-1表数据，请先录入法人101-1表，或者将年报数据通过“B.2014年年报菜单——数据合并”，合并进来后再录入SHI202-2表。

3.2 数据查看

程序提供的对SHI202-2已录数据进行浏览，查看。

3.3 基层表打印

该功能的作用是打印已录的101-1和SHI202-2表基层数据，打印的表式与报表一致。进入该功能后，首先选择要打印的单位，按打印按钮，即可进行屏幕预览和打印。

3.4 数据审核

对定报的法人表和SHI202-表进行审核，与年报类似。

3.5 数据汇总

SHI202-2表汇总时自动进行数据审核，审核不通过是无法进行汇总的。

由于在进行SHI202-2表审核的同时程序会自动删除SHI202-2表的汇总库，因此，不管是否已进行过汇总，在审核后必须重新进行汇总。

3.6汇总表打印

进入该功能后，首先用户可以根据需要选择要打印的汇总表类型，按确认按钮，即可进行屏幕预览和打印。

汇总打印都有八个选项，包括按全部 、国有、国有中央、国有地方、集体、其他、其他中央、其他地方等八种汇总表式，用户可以根据需要打印。其中全部、国有中央、国有地方、集体、其他中央、其他地方这六张表必须打印，随电子数据一起上报。

注意：

1、审核未通过，程序将不进行打印。

2、不管是否已进行过汇总，在审核后必须重新进行汇总，否则将无法打印。

3、在打印时，一定要联接好打印机。

4、汇总表、差错表打印一律选用A4打印纸。

3.7 过录表

过录SHI202-2表，用户可根据需要选择打印。

3.8 单位增加情况打印

定报数据单位增减情况可以与年报数据比较。

比较前提是程序中存有年报数据，无年报数据可以通过年报菜单进行数据合并或数据导入加载年报数据。

3.9 数据备份

目的：上报需要和保存原始数据。

首先，用户可以根据需要选择数据库备份的去向（路径），以及要备份数据库的种类，然后按确认按钮，即可将选定的数据库备份到指定的任意有效驱动器。文件备份为“ldgzd”+“年月”的dbf格式，如参数设置时设置为“2015年06月”则备份为文件名“ldgzd1506.dbf”的文件。

3.10 数据合并

目的：汇总需要和恢复原始数据。

首先，用户可以根据需要选择合并数据库的来源（路径），以及要合并数据库的种类，然后按确认按钮，即可将指定的任意有效驱动器上的数据库合并到数据库中。

注意：如果合并数据盘中的数据与硬盘数据库中的数据重复时，将用合并数据盘中的数据覆盖硬盘数据库中的数据。

软件的安装与启动

1、将《劳动工资统计2014年年报、2015年定报数据处理程序软件》解压缩后，运行子目录ldgz2014下的SETUP.EXE，系统进行安装，安装目录可选（默认子目录为ldgz2014），盘符可更改，不要改变子目录名；依提示进行；足球大小球

2、安装完成后，在屏幕左下角，点击《开始》à《程序》à《劳动工资统计》à《2014年劳动工资统计》菜单；

3、点击《2014年劳动工资统计》即可启动该软件。您也可以将它放在WINDOWS桌面上来快速启动。

软件的组成

启动“2014年劳动工资统计”软件后

1. 参数设置

2. 2014年年报

3. 2015年定报

4.退出

应部分主管局单位要求，2014年度程序加入了102-1（四上报表）的功能，不要求基层单位按102-1四上报表填报的主管局单位，录入、审核和汇总只操作相应SHI102-2（四下报表）功能即可。

打印说明

所有需打印的报表，程序都会首先进行屏幕预览，预览的窗口可放大，用鼠标在显示的屏幕上点击，可使显示内容放大缩小。

需要打印要按打印按钮，程序会弹出一个打印机设置窗口，用户可选择打印机。

所有的报表、汇总表都是按A4纸大小进行打印。