1、称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
4、祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
一、下载打开软件，点击左上角的新建，新建一个任意大小的信件。
二、点击文字插入可以输入文字到信件之中。
注意事项：
软件仅能用手写板输入文字，类似一个画板。
PenMail(电子亲笔信)是一款简单的写信软件，在互联网时代的今天，写信是一件非常少有的事情了，通过PenMail用户就能利用自己的手写板直接在软件中的留下自己的笔迹，相比较输入法虽然会没那么方便，但是可以保证信件或者文件的独一无二，当然PenMail(电子亲笔信)也能导入WORD合同文件，这样就能直接在签名处签下自己的名字。
水印功能唯一艺术薅羊毛
可以留下自己的专属水印。
导入文件手写功能
可以导入任意文本文件，并在落款或者其它地方留下自己的手写痕迹。
自定义背景
用户可以导入任意的个性背景，制作明信片
支持输入法输入
软件不光只能手写，同样支持输入法输入，但多用作注释
多种笔锋
无论是毛笔还是钢笔，共三种笔锋供用户选择
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