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类型： 语言学习 版本： V5.9
大小： 1,487.8 时间： 2025-11-21
确定文档管理角色
确保在计划中包含组织的重要项目负责人的反馈意见，您具有适当的团队来实现解决方案，并且您知道谁将参与文档管理过程
分析文档用途
在确定使用文档的人员后，确定他们使用的文档类型以及使用方式
规划文档的组织结构
可以将文档放在库、团队网站和门户网站中
规划内容类型
使用内容类型来组织有关文档类型的信息，如元数据文档管理、文档模板、策略和工作流程。
规划内容控制
可以为每种内容类型和存储位置规划适当的控制级别。例如，对于文档库，您可以计划要求签入和签出以及使用信息权限管理来防止未授权分发文档。通过为组织规划工作流，我们公司通常利用日事清来参与文档的管理。日事清是一款专业的文档管理工具。
规划工作流
规划策略对于每种内容类型，应规划信息管理策略，以确保文档获得适当的审计、保留，或者根据组织的机构要求和法律要求处理文档。
为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
文件协同与流程管理（文件审批、上传验证、申请权限、更新修改、生效发布、审核等都可以通过流程实现)、文件属性与分类管理（文件附件属性、文件分类属性、元数据属性、附件属性、状态属性、关联属性、文件评论等)、文件协同消息（文件推荐，发布、共享、文件变更消息订阅、消息邮件通知、消息客户端推送等)、个人文件管理、PDF水印管理等，还可以提供电子签章、CDN传输加速、与OA/AD/HR等系统无缝集成、服务器集群部署、多语言包等可选功能。
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