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WORD排版要注意些什么

一、打字时不要边打字边进行排版，而是把所有的字打完后再进行排版。 

二、有编号且后面的字如果对得很整齐时编号不要打，要在项目编号中加。

三、排版时第一步是在工具菜单中的字数统计中查出文章的字数，再根据字数来进行排版。 

 1、如果字数在500字以下，一般页面设置不用更改，用默认的页面设置（上下边距为2.54厘米,左右边距为3.17厘米）,如要做页眉页脚就进行页眉页脚的设置,不做就不用设置,除非在文章中加入了图片或艺术字。字号可根据具体情况而定，一般在15号至18号字之间。行距一般为1.5行距或18---32磅之间变化，视具体情况而定。 

 2、如果字数在500至700之间，一般页面设置只改上下边距，改动在1.5至2厘米之间变动（视具体情况而定），页眉页脚同上，字号一般在14至16号之间，行距同上。 

 3、如果字数在700至1000之间，一般情况下，页面设置为上下左右边距1.5至2厘米之间,字号一般设为10.5至12号之间,页眉页脚、行距同上。 

 4、如果字数超过1200字大都在两页，如一定要放在一页，页边距在1至1.5厘米之间,字号不能超过10.5号,行距同上,这种情况下一般没有页眉页脚的。 

四、如果是做表格，一般都要进行页面设置，否则在把表格做好后再进行修改，就非常麻烦，这样一来就会影响排版的速度。做表格的页面设置可根据表格的内容或表格的形式进行合理的设置。 

五、排版一定要注意整体的美观，不要只为追求花样，而使版面变的一塌糊涂。

文驰Word自动排版大师使用方法

1软件免安装，文件夹内直接运行“排版大师” 

2安装或运行时有错误提示，请先安装.NET补丁（群里或各大网站上下载均可，版本2.0以上）

3操作步骤：

 ①打开文档→锁定文档→一键处理→手工检查文档（“手动”工具，不要删除自动生成的分节符号）

 ②分步→插入目录

 ③分步→页眉页码设置→论文通用页眉页码处理

文驰Word自动排版大师功能特点

完全免费功能包括：手动辅助工具、序号工具、预处理工具、表格工具、图形工具、页眉页脚工具、目录工具、颜色工具、上下标工具、字符替换工具、公文模板等

软件自动处理段落标题、表格、图形、公式、脚注、页眉页码、域...自动生成目录，具备检查编号顺序，统一半角全角符号和标题后空格、修正显示不正常的符号、圈字，整体上下标m2、H2O、γ52d等纠错功能...特别适合处理Word论文、标书、报告、规范、公文等格式要求严格的文档。

（1）长期积累各类文档处理经验，为企业提供专业解决方案（提供无需网络的本地单机版）。

（2）界面友好，无需任何专业培训，处理前或者处理后都是Word文档，和软件无关。格式参数可保存为方案，便于加载和切换模板。

（3）提供一键处理功能，极大简化用户操作。轻松应对格式混乱的文档，如果格式已经较好，可以有选择使用分步处理，如：单独对段落、标题或表格等进行处理。处理范围还可以限定区域或全文。

（4）可以大量进行特殊关键字的自定义，如：委托人：甲方：法人代表：等，更适合商务文件的差异化特点。

（5）灵活多样的快捷工具、批量替换工具、编号平移工具、书签工具、Excel转CAD工具...

（6）纠错功能，如：编号顺序检查、半角全角符号自动按条件替换、圈字修复、自动上下标等。

项目意义

（1）直接缩短了文档的排版时间。当文档达到一定长度，自动排版将体现巨大的时间价值优势，显著降低人工劳动强度。

（2）具备一定的纠错能力，如编号顺序的自动检查，半角全角符号自动按条件替换等。比之人工检查既准确又快捷。

（3）提升企业办公自动化和标准化水平。

这是一款可以让用户免费使用的word排版工具。Word长文档自动排版的首选软件。相当实用。有需要的可以来东坡下载使用！

文驰Word自动排版大师说明

文驰Word自动排版大师是一款免费使用的Word文档全自动排版软件。软件功能强大，自动处理段落表格,图形,公式,脚注,页眉,页码,域...自动生成目录。特别适合处理数百页Word标书、论文、报告、规范、公文等格式要求严格的文档。软件无需用户设置任何格式，提供一键处理解决方案（无需任何专业培训），是各类Word长文档自动排版的首选软件。足球大小球