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黑龙江省个人所得税信息管理系统说明

黑龙江省个人所得税信息管理系统是黑龙江省提供的一款个人所得税精细化管理软件，这款软件主要包括两处以上收入处理、高收入和重点税源管理、分析比对、统计分析、完税证明管理、年所得12万以上自行申报、外籍人员档案资料管理、系统维护、信息传递、年完税证明管理等九大功能模块。

使用注意事项

1、查看软件的版本，可以在登入到软件后点击右上角的【关于】来查看版本号；操作说明可以点击右上角的【帮助】查看。

2、如果对人员基础信息进行过有效申报，则对该人员不能进行删除操作，只能进行修改，但修改时不能修改人员的证照号码，如果发现录入错误的刚好是证照号码，可以将此人员的纳税人状态改为非正常，再录入一条正确的数据即可。若由于人员离职或其它原因导致扣缴义务人对该人员无实质性扣缴义务，也需要将该人员纳税人状态修改为非正常，在收入中不体现此人的收入即可。

3、在录入员工收入信息前必需确定该员工的基础信息是存在的，如果录入的是工资薪金还需要员工基础信息中“是否雇员”这一项为“是”。

4、员工当月工资如果为０，也要到“正常工资薪金收入”中将０进行录入并保存才可生成上报文件进行上报。

5、若用“从已申报月份复制数据”这个选项导入数据，点完导入后要看系统提示是什么才能判断数据是否导入及导入失败的原因。例如：提示共计５笔数据，其中属期为某月的数据已存在３笔，共成功导入２笔。。。，此提示说明，此次只导入２条信息，因为其余３条数据在本系统中已经录入过了，录入时间是在此次操作之前，可以到查询与统计中查询，但本次是不会将已存在的数据导入进来。还有一种提示是：没有找到某月申报的数据，说明那个月没有在当前使用的软件中录入过数据。

6、在导入Excel界面，点击完【导入】后出现的结果不一定与点击了【保存】后出现的结果相同，系统会以【保存】后出现的结果为准来导入数据。

7、如果企业的微机管理编码进行了变更，可以在【系统维护】下选择【扣除义务人信息管理】，在此模块下进行修改

8、如果用户本月已生成上报文件，在网上报税系统中上传上报文件时发现系统提示“使用软件的版本过低。需要进行升级”或“上传的文件的管理编码与登录网上报税系统的编码不相符”，如果是版本低则先将软件升级至最新版本，但要确保里面的数据不会丢失（可以下载补丁进行升级，但安装补丁时必需与原完整程序安装在同一路径；或者先将原数据库文件进行备份，再安装新版本软件的完整程序后恢复数据库文件），确定软件为最新版本后，点击系统左侧【生成上报文件】下的【生成上报文件】按钮，点击【重新生成】按钮进行重新生成（这里重新生成的文件名与路径需要自行填写和选择，文件名不能包含汉字），将重新生成的文件再进行上报即可。如果是管理编码不相符的情况，可以在系统左侧点击【系统维护】再选择【扣除义务人信息管理】，进行修改管理编码，修改完成后也要重新生成上报文件，再将重新生成的文件上报即可。

9、生成的上报文件名称中能含有汉字，如果有汉字，请自行修改名称（任意修改，不含汉字就可以），如果将带有汉字的上报文件进行上报，点击“进入申报界面”后还会回到选择上报文件界面。只有提交了有效的文件才能进入到申报税款界面。

10、提交上报文件后，系统提示“格式错误”，原因是提交的不是用“黑龙江省个人所得税信息管理系统（扣缴义务人端）”软件生成的上报文件，如果不确定生成的上报文件是哪个，可以在[生成上报文件]模块中查看有没有本月生成的记录，如果有，查看本记录的生成上报文件路径即可找到该文件，也可以点[重新生成]，自己将文件进行保存后再上报。生成的上报文件格式是以“.gs”为后缀的文件.

软件使用方法

在使用软件前，先确定电脑时间为当前正确的北京时间

初次使用，打开桌面上的“黑龙江省个人所得税信息管理系统(扣缴义务人端)”图标，在弹出的界面添加企业的信息，管理编码为企业地税税务登记证副本右上角20位微机编码，登录密码与确认密码自行设置（但要记住设置的是什么，一但密码忘记是无法找回的），密码提示请设置的与密码相关，以便想起密码。设置完后点【保存】按钮，再重新登录软件。

软件分为【基础信息采集】、【收入信息采集】、【生成上报文件】、【查询与统计】、【系统维护】、【帮助】这几个模块

操作流程：基础信息采集—收入信息采集—生成上报文件

【基础信息采集】：分为国内人员基础信息和外籍人员基础信息，这里以国内人员基础信息为例。点击系统左侧【基础信息采集】内的【国内人员基础信息】按钮，进入到国内人员基础信息界面，这里录入人员信息有两种方法，一种是点击【录入】按钮

在录入界面逐一进行填写（带＊号的项为必填项；完税证邮寄地址要认真填写，该项是税务机关为纳税人邮寄完税凭证的地址），填写完点击【保存】按钮即可成功保存一条员工信息，以此方法将员工基础信息全部录入完毕即可。

第二种方法适用于企业的员工较多，逐笔录入比较麻烦，可以选择Excel文件导入的方式成批导入员工的基础信息，点击【导入】按钮，

在弹出的国内人员基础信息导入界面的右上角点击Excel模板下载，选择相应的表格进行下载并填写（表格中的红字项为必填项）填写完后将此表格导入即可

【收入信息采集】：可录入【正常工资薪金收入】、【外籍人员收入信息】、【全年一次性奖金收入】、【企业年金收入】、【内退一次性补偿收入】、【解除劳动合同补偿收入】、【股票期权行权收入】、【特殊行业全年工资收入】、【非工资薪金收入】、【补报收入】

这里以正常工资薪金收入为例；

点击系统左侧【收入信息采集】内的【正常工资薪金收入】按钮，进入到正常工资薪金收入界面，这里录入人员收入有三种方法，一种是点击【录入】按钮

在正常工资薪金收入录入界面，首先在基础信息部分中选择国内人员姓名，然后检查“所得期间”与“发放月份”是否为要申报的正确时间，若不正确可自行修改，接下来要据实填写人员收入信息，填写完后系统自动计算出员工的实际应纳税额（经计算不缴纳个人所得税的人员的“实际应纳税额”为０），确认数据无误后点击【保存】即完成了一名员工的正常工资薪金录入工作，以此方法将员工收入信息全部录入完毕即可。

第二种方法适用于企业的员工较多，逐笔录入比较麻烦，可以选择Excel文件导入的方式成批导入员工的收入信息。点击【导入】按钮，选择从Excel文件导入数据，点【确定】

在弹出的导入界面的右上角点击Excel模板下载，选择相应的表格进行下载并填写（表格中的红字项为必填项）填写完后将此表格导入即可。

第三种方法是从已申报月份复制数据，点击【导入】，选择“从已申报月份复制数据”选项，再选择要导入数据的申报月份（是指本月申报的数据与之前哪个月申报的数据相同就选择哪个月，这里是指申报月份不是属期），日期选择好后点导入即可（这种方法只适用于系统中存在之前的数据，如果不存在则没有数据可以导入，那么可以选择录入或者是Excel文件导入的方式进行操作）。